多媒體室智能會議系統由多個子系統組合而成；分別包括顯示系統、信號切換、音響系統、視像跟蹤系統和中控智能系統。顯示系統：主要由投影機顯示和會議桌上液晶顯示器顯示組成。會議桌中配10個智能信號切換器（SMT-5）；每臺液晶顯示屏可以選擇顯示本位置的臺式電腦信號或者外接筆記本電腦信號，或者是會議桌中其他任一位置的臺式電腦信號或其他位置的筆記本電腦信號。

投影機可以顯示會議桌上任意一個位置的臺式電腦信號或筆記本電腦信號。信號切換系統：由VGA矩陣和AV矩陣組成；VGA矩陣將會議桌上任一位置的臺式電腦信號或外接筆記本信號切換到液晶顯示器和投影機上顯示，兩中顯示設備可以同步或獨立顯示不同的信號畫面。AV矩陣將DVD機視頻信號和攝像機的自動跟蹤畫面切換至投影機顯示。

同時，將會議桌上任一位置的臺式電腦的音頻信號或外接筆記本的音頻信號、DVD機信號切換到音響系統中播放出來。系統：由手拉手會議話筒、無線話筒、調音臺、音響處理設備、功率放大器和音箱組成。會議話筒可以實現25至30公分的拾音距離而不嘯叫。無線話筒可以在會議室任意一個位置實現發言擴音。